Plakate und Flyer für Vereinsfeste erstellen
Sommerfest, Jubiläum, Turnier oder Weihnachtsfeier: Was auf ein gutes Vereinsplakat gehört, welches Format wofür passt und wie ihr Plakat, Flyer und Instagram-Beitrag aus einem Guss erstellt.
Was auf ein Vereinsplakat gehört
Ein Plakat wird im Vorbeigehen gelesen. Wer es nach drei Sekunden nicht verstanden hat, ist weitergegangen. Deshalb gilt: wenig Text, klare Reihenfolge.
- Anlass als Überschrift: „Sommerfest am Vereinsheim“ statt „Herzliche Einladung“.
- Datum und Uhrzeit: mit Wochentag, zum Beispiel „Samstag, 14. Juni, ab 14 Uhr“.
- Ort: mit Adresse, wenn nicht jede Leserin das Vereinsheim kennt.
- Zwei bis drei Höhepunkte: Kuchenbuffet, Spiele für Kinder, Live-Musik. Mehr liest niemand.
- Eintritt: „Eintritt frei“ oder der Preis. Fehlt die Angabe, bleiben manche lieber weg.
- Absender: Vereinsname und Logo, damit man euch wiedererkennt.
- Mehr Infos: Website, Instagram-Name oder QR-Code. Prüft den Link vor dem Druck.
- Sponsoren: nur, wenn es so vereinbart ist, und dann einheitlich klein am unteren Rand.
Welches Format wofür?
| Format | Gut für | Tipp |
|---|---|---|
| A3 | Aushang im Vereinsheim, Bäckerei, Rathaus | Überschrift aus mehreren Metern lesbar |
| A4 | Schwarzes Brett, Schaufenster, Schulen | Das Standardformat für Drucker im Verein |
| A5 | Flyer zum Verteilen und Auslegen | Zwei Stück passen auf ein A4-Blatt |
| Post und Story | Ankündigung auf Instagram, Facebook, TikTok | Gleiche Gestaltung wie auf dem Plakat |
Plant ihr eine Druckerei ein, fragt vorher nach dem gewünschten Dateiformat und ob sie eine Beschnittzugabe braucht.
Wann ihr was veröffentlicht
Eine bewährte Faustregel für Vereinsfeste. Passt sie an euren Anlass an.
- 1
Drei bis vier Wochen vorher
Plakate aufhängen und Flyer verteilen. Erster Beitrag auf euren Kanälen: „Save the Date“ mit Datum und Ort.
- 2
Eine bis zwei Wochen vorher
Beitrag mit dem Programm und den Höhepunkten. Guter Moment, um Helferinnen und Helfer für Kuchen und Aufbau zu suchen.
- 3
Am Tag davor und am Festtag
Story als Erinnerung, am Festtag ein paar Eindrücke. Danach ein Dankeschön mit Fotos, mit Einverständnis der Abgebildeten.
Plakat, Flyer und Beitrag aus einer Angabe
In Vereinsmagie beschreibt ihr den Anlass einmal. Daraus entstehen Plakat, Flyer und Social-Media-Beitrag im gleichen Vereinslook.
- 1
Anlass angeben
Was, wann, wo und die Höhepunkte. Wählt eigene Fotos aus eurer Bibliothek oder gestaltet nur mit euren Vereinsfarben.
- 2
Formate wählen
Plakat in A3, A4 oder A5 und dazu Post oder Story. Auf Wunsch schlägt die KI Überschrift und Text vor; ihr übernehmt nur, was passt.
- 3
Freigeben, drucken, posten
Nach der Freigabe ladet ihr das Plakat als PDF zum Drucken herunter und plant den Beitrag für Facebook, Instagram oder TikTok.
Fragen zu Vereinsplakaten
Welche Größe sollte ein Plakat für ein Vereinsfest haben?
Für Aushänge an gut besuchten Orten eignet sich A3, für das Schwarze Brett oder ein Schaufenster reicht A4. Flyer zum Verteilen druckt ihr am besten in A5. Wichtig ist, dass die Überschrift aus einigen Metern Entfernung lesbar bleibt.
Wie viel Text gehört auf ein Plakat?
So wenig wie möglich: Anlass, Datum mit Uhrzeit, Ort, zwei bis drei Höhepunkte, Eintritt und Absender. Alles Weitere gehört auf eure Website oder in den Social-Media-Beitrag, auf den ihr mit Link oder QR-Code verweist.
Wie sieht unser Plakat nach unserem Verein aus?
Verwendet immer dieselben Vereinsfarben, dasselbe Logo und eine einheitliche Schrift. In Vereinsmagie richtet ihr diesen Vereinsauftritt einmal ein, danach fließt er automatisch in jedes Plakat und jeden Beitrag ein, auf Wunsch auch je Abteilung.
Dürfen wir Fotos von Mitgliedern auf Plakaten verwenden?
Holt vorher das Einverständnis der erkennbar abgebildeten Personen ein, bei Kindern das der Eltern. Am einfachsten ist eine schriftliche Einwilligung, die ihr im Verein aufbewahrt. Das ist kein Rechtsrat; im Zweifel fragt euren Landessportbund oder Dachverband.
Können wir das Plakat selbst ausdrucken?
Ja. Aus Vereinsmagie ladet ihr Plakate als PDF, PNG, JPEG oder WebP herunter. Das PDF druckt ihr auf dem Vereinsdrucker oder gebt es an eine Druckerei weiter.
Mehr zur Ankündigung auf Instagram und Co.: Social Media für Vereine · Vereinsmarketing ohne Agentur
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