Pilotphase: 4 Wochen kostenlos testen, mit persönlicher Einführung per Video. Kein Abo, ihr gebt uns am Ende Feedback.

Warum Vereinsmagie

Was Vereinsmagie für euren Verein anders macht

Vereinsmagie ist der gemeinsame Arbeitsplatz für eure Öffentlichkeitsarbeit: gestalten im Vereinslook, abstimmen mit Freigaben, planen und veröffentlichen. Hier stehen die Fakten, ohne Werbeversprechen.

Symbolbild: Mitglieder verschiedener Abteilungen unterhalten sich beim Vereinsjubiläum vor dem Vereinsheim, einer hält einen Teller Kuchen.
Sechs Unterschiede

Gemacht für den Ablauf im Verein

Viele Werkzeuge können einen Teil davon. Vereinsmagie bringt die Schritte zusammen, die im Verein zusammengehören.

1. Ein Anlass, viele Formate

Ihr beschreibt einmal, worum es geht. Daraus entstehen Post (quadratisch oder hochkant), Story, Querformat, Plakat in A5, A4 oder A3, eine Bilderfolge mit bis zu zehn Bildern oder ein reiner Text. Farben, Logo, Schrift und Ansprache eures Vereins fließen automatisch ein.

2. Freigabe vor der Veröffentlichung

Ihr legt fest, welche Inhalte geprüft werden, auf Wunsch in bis zu drei Stufen mit Vertretung und Frist. Eine Freigabe gilt genau für die geprüfte Version. Veröffentlicht wird nur, was freigegeben und von euch ausdrücklich bestätigt wurde.

3. Gebaut für Vereine mit Abteilungen

Rollen je Abteilung: ansehen, erstellen, freigeben oder die Abteilung leiten. Vereinsweit gibt es Verwaltung und Administration. Abteilungen können einen eigenen Auftritt bekommen und arbeiten selbstständig, der Vorstand sieht den ganzen Verein.

4. Für jeden Verein, nicht nur Sport

Spieltag, Turnier und Spielbericht ebenso wie Kursstart, Konzert, Mitgliederversammlung, Ehrung oder Sommerfest. Gedacht für Sport-, Musik-, Kultur-, Förder- und soziale Vereine.

5. Online und auf Papier

Direkt veröffentlichen und planen auf Facebook, Instagram und TikTok. Für Aushang und Druck ladet ihr PNG, JPEG, WebP oder PDF herunter. WhatsApp-Nachrichten bereitet ihr vor und teilt sie selbst. Ein gemeinsamer Kalender zeigt Termine, Beiträge und Aufgaben.

6. Hilfe am Schritt, persönliche Begleitung

Kurze Anleitungen erscheinen genau dort, wo ihr gerade arbeitet. In der Pilotphase begleiten wir euch 4 Wochen lang in drei Gesprächen per Video und erstellen auf Wunsch auch Beiträge für euch, die ihr nur noch freigebt.

Fakten auf einen Blick

Vereinsmagie in zehn Sätzen

  • Was: Software für die Kommunikation von Vereinen: Beiträge, Stories, Plakate und Texte erstellen, im Team freigeben, planen und veröffentlichen.
  • Für wen: Vereine in Deutschland, vom kleinen ehrenamtlichen Team bis zum Verein mit mehreren Abteilungen.
  • Nutzung: im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone, ohne Installation.
  • KI: arbeitet nur, wenn ihr sie bewusst startet. Vorher seht ihr, was verbraucht wird, und übernommen wird nur, was ihr auswählt.
  • Kanäle: Facebook, Instagram und TikTok direkt angebunden; weitere Kanäle sind in Vorbereitung.
  • Daten: Daten und Dateien liegen bei Microsoft Azure in Rechenzentren in Westeuropa und Deutschland. Die KI-Funktionen laufen ebenfalls über Microsoft Azure, in der EU eingerichtet und ohne weitere Zwischenanbieter; eure Eingaben werden nicht zum Training verwendet. Einzelheiten in den Datenschutzhinweisen.
  • Vertrag: Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt ihr bei der Registrierung ab.
  • Kosten: Die Pilotphase dauert 4 Wochen und ist kostenlos und unverbindlich, es entsteht kein Abo. Danach ab 9 € im Monat, alle Optionen unter Preise.
  • Abgrenzung: keine Mitglieder-, Beitrags- oder Buchhaltungsverwaltung. Vereinsmagie ergänzt solche Vereinssoftware.
  • Anbieter: Robin Kalfhues, Haltern am See. Kontakt: info@vereinsmagie.de.
Ehrlich gesagt

Was Vereinsmagie (noch) nicht ist

Keine Vereinsverwaltung

Mitglieder, Beiträge und Finanzen verwaltet ihr weiter in eurer bisherigen Software.

Kein Autopilot ohne euch

Nichts wird ohne Freigabe und ohne eure Bestätigung veröffentlicht, auch nicht zu geplanten Terminen.

Noch nicht fertig

Weitere Kanäle wie YouTube und LinkedIn, Werbeanzeigen und Kurzvideos direkt erstellen sind in Vorbereitung. Was noch nicht fertig ist, kennzeichnen wir.

Häufige Fragen

Fragen, bevor ihr euch entscheidet

Was unterscheidet Vereinsmagie von einer Design-App?

Eine Design-App ist eine Gestaltungsfläche. Vereinsmagie führt euch vom Anlass zum fertigen Beitrag in euren Vereinsfarben und verbindet das mit Rollen je Abteilung, Freigaben, Kalender und Veröffentlichung auf Facebook, Instagram und TikTok.

Lohnt sich Vereinsmagie auch für einen kleinen Verein ohne Abteilungen?

Ja. Auch ein kleines Team spart sich das Hin und Her im Gruppenchat: Vereinslook einmal einrichten, Anlass beschreiben, Entwurf prüfen, veröffentlichen oder als Plakat herunterladen. Abteilungen und Freigabestufen nutzt ihr nur, wenn ihr sie braucht.

Müssen wir die KI nutzen?

Nein. Die KI arbeitet nur, wenn ihr sie bewusst startet. Ihr könnt Inhalte auch mit eigenen Fotos und eigenem Text gestalten oder ganz ohne Bild nur mit euren Vereinsfarben.

Wo liegen unsere Daten?

Eure Daten und Dateien speichern wir bei Microsoft Azure in Rechenzentren in Westeuropa und Deutschland. Auch die KI-Funktionen laufen über Microsoft Azure: Die Dienste sind in der EU eingerichtet (Schweden, Deutschland, Niederlande), ohne weitere Zwischenanbieter, und Microsoft verwendet eure Eingaben nicht zum Training. Für einzelne KI-Anfragen kann Microsoft je nach Auslastung weitere eigene Rechenzentren nutzen; dafür gelten die Schutzregeln der DSGVO. Alle Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.

Was passiert nach der Pilotphase?

Die Pilotphase endet nach 4 Wochen, auf Wunsch mit einem Abschlussgespräch. Sie geht nicht automatisch in ein Abo über. Weiter nutzen könnt ihr Vereinsmagie danach nur, wenn ihr ausdrücklich bucht. Welche Optionen es gibt, steht unter Preise.

Probiert es mit eurem Verein aus

4 Wochen kostenlos: Ihr richtet euren Verein in wenigen Minuten geführt ein, in der Einführung per Video zeigen wir euch alles.